Gestión Educativa Inteligente para Instituciones Colombianas
La plataforma integral que automatiza matrículas, notas, boletines, PIAR, alertas SAT y más de 30 módulos — con cumplimiento normativo MEN incluido.
+1.500
Estudiantes
IA
Incluida
appcadémica en números
Resultados reales en instituciones educativas colombianas
+1.500
Estudiantes gestionados
+30
Módulos integrados
+20
Instituciones activas
+15.000
Boletines generados
6
Decretos y leyes cubiertos
48h
Onboarding completo
¿Por qué elegir appcadémica?
Diseñada desde el inicio para instituciones educativas colombianas
100% en la Nube
Google Cloud con certificación ISO 27001 y SOC 2. Cifrado AES-256 en reposo, TLS 1.3 en tránsito. Replicación automática multi-zona — 99.99% de disponibilidad garantizada.
Automatización total
Boletines, alertas SAT, planes de mejora y reportes MEN se generan solos. Reduce el trabajo manual un 70%.
Multi-rol y Multi-sede
Rector, coordinador, docente, orientador, estudiante y acudiente: cada uno ve lo suyo, nada más.
Normativa garantizada
Cumplimiento del Decreto 1290, 1421 y Ley 1620 integrado en cada flujo. No hay que recordar la ley: la plataforma la aplica.
+30 módulos integrados
Todo lo que tu institución necesita en un solo lugar, sin apps separadas
Sistema de Notas
Componentes evaluativos, pesos, planilla docente
Boletines Automáticos
Generación al reportar con firmas digitales
Logros con IA
Validación automática de calidad con Claude
Horarios
Editor panorámico multi-sede y multi-docente
Asistencias
Planilla diaria, fuga, justificada, reporte
Planes de Mejora
Auto-creación al reportar, evidencias, cierre
Plan de Estudios
Áreas, asignaturas, logros por grado
Avance de Notas
Matriz IE-wide con puestos y promedios
La ley no es un obstáculo — es nuestra base
appcadémica tiene cada decreto y circular integrado en sus flujos. Tu equipo trabaja con normalidad; la plataforma garantiza el cumplimiento.
Evaluación y Promoción
Escalas de valoración, criterios de promoción, períodos, reportes y comisiones de evaluación integrados en cada flujo.
Inclusión Educativa — PIAR
Plan Individual de Ajustes Razonables (PIAR) con 7 fases, DUA, ajustes Pruebas Saber y reporte al ICFES.
Convivencia Escolar
Registro de situaciones Tipo I, II y III, Comité de Convivencia, observador del alumno y escalación a orientación.
Trastornos de Aprendizaje
Diferenciación entre discapacidad, trastornos (dislexia, TDAH) y talentos excepcionales con flujos y reportes independientes.
Índice de Inclusión
Instrumento de autoevaluación con 22 indicadores en 4 gestiones (UNESCO/Ainscow). Exporta Excel para la ETC.
Rendición de Cuentas ETC
Reporte automático de cobertura inclusiva: PIARs elaborados, seguimientos, tasas y KPIs para la Entidad Territorial.
Tus datos son tuyos — sin letra pequeña
Construida sobre infraestructura certificada, con transparencia total sobre cómo se almacena, protege y controla la información de tu institución.
Seguridad de clase mundial
Datos alojados en Google Cloud con las certificaciones más rigurosas del sector tecnológico global.
- Google Cloud, Iowa (EEUU) — ISO/IEC 27001 certificado
- SOC 1, SOC 2 y SOC 3 auditados anualmente por terceros
- Cifrado AES-256 en reposo · TLS 1.3 en tránsito
- Replicación automática multi-zona — 99.99% disponibilidad
- Notificación de incidentes a la IE en máximo 72 horas
Tus datos son tuyos
Cada institución tiene su propia base de datos aislada. Sus datos nunca se mezclan con los de otras IEs.
- Base de datos exclusiva e independiente por institución
- Cero mezcla con otras instituciones — técnicamente imposible
- Exportación completa en formato JSON cuando lo necesites
- Al no renovar: 90 días para descargar todo tu historial
- No vendemos ni cedemos datos a terceros bajo ninguna condición
IA que no aprende de tus datos
Las funciones de IA no almacenan ni retienen información de tus estudiantes.
- Anthropic (proveedor) no entrena modelos con datos de la API
- Los prompts se procesan y se descartan inmediatamente
- Ningún dato de estudiantes queda almacenado en sistemas de IA
- Datos de menores con protección especial — Art. 7 Ley 1581
- Datos PIAR y NEE tratados como información sensible
Google Cloud
Infraestructura
ISO/IEC 27001
Seguridad certificada
SOC 1 · SOC 2 · SOC 3
Auditoría independiente
AES-256 + TLS 1.3
Cifrado extremo a extremo
Ley 1581/2012
Tratamiento de datos
PIAR protegido
Datos sensibles Art. 5
¿Cómo funciona?
De la configuración inicial al reporte ante el MEN — sin complicaciones
Configuramos tu IE
En 48 horas tu institución está lista: sedes, grados, grupos, docentes, asignaturas y períodos. Te acompañamos en todo el proceso de onboarding.
- Importación masiva de estudiantes
- Configuración de escalas de valoración
- Carga de horarios y asignación académica
Cada actor trabaja desde su rol
Rector, coordinador, docente, orientador, estudiante y acudiente acceden únicamente a lo que les corresponde — desde cualquier dispositivo.
- Docente: notas, asistencias, planilla
- Orientador: PIAR, alertas, orientación
- Acudiente: boletines y seguimiento en tiempo real
La plataforma trabaja por ti
Boletines automáticos al reportar, alertas SAT que se disparan solas, planes de mejora auto-creados y reportes MEN listos para entregar.
- Boletines generados con firma digital
- Alertas tempranas por ausencias y rendimiento
- Reportes ICFES y ETC exportables en Excel
¿Listo para dar el paso?
¿Tu IE aún gestiona notas en hojas de cálculo?
Únete a las instituciones que ya automatizaron su gestión académica. Onboarding completo en 48 horas, sin migración complicada.
Sin tarjeta de crédito · Sin permanencia forzosa · Soporte en español
Planes y Precios
Sin letra pequeña. Todos los planes incluyen actualizaciones automáticas y acceso a nuevas funcionalidades.
Básico
Ideal para IEs pequeñas que quieren empezar a digitalizar.
Profesional
El más elegido. Cubre todo el marco normativo.
Empresarial
Para redes de IEs o secretarías de educación.
Todos los planes incluyen exportación completa de datos en formato JSON. Si decides no renovar, tu información permanece disponible para descarga durante 90 días.